Als je ondernemer bent dan is je bedrijf ingeschreven bi de Kamer van Koophandel. Dat is verplicht. De gegevens van het bedrijf staan vermeld in het Handelsregister. Dit register is openbaar en dus door iedereen in te zien. Als je vanuit huis werkt en dus geen kantooradres hebt, dan moet je je privé adres opgeven als vestigingsadres van het bedrijf. Het is niet toegestaan om te volstaan met een postbusnummer. Dit betekent dus dat jouw woonadres door iedereen kan worden opgezocht. Dat is lang niet altijd wenselijk.
Houd je privé adres privé
Het kan erg vervelend zijn om je privé adres ook voor je bedrijf te gebruiken. Je kunt te maken krijgen met verkopers aan je deur die je willen interesseren voor zakelijk internet of andere zaken. Maar je kunt ook te maken krijgen met mensen die denken dat je voor je bedrijf 24/7 beschikbaar bent of met boze klanten die verhaal komen halen. Voor sommige beroepen kan het zelfs riskant zijn om het privé adres via de KvK openbaar te maken, Denk aan een advocaat, een deurwaarder of de eigenaar van een incassobureau. Gelukkig kun je heel eenvoudig dit soort problemen en risico’s vermijden.
Meld je aan voor een zakelijk vestigingsadres
Bij een virtual office van Amesto kun je jouw bedrijf aanmelden voor een zakelijk postadres. Hiervoor betaal je een vergoeding per maand van enkele tientjes. Zodra je aanmelding is geregeld, en dat kan vaak al binnen 24 uur na aanmelding, kun je het adres van het virtual office gebruiken als het zakelijk adres voor je bedrijf. Je kunt het doorgeven bij de KvK en je mag het gebruiken op je website, je facturen en andere uitingen. Je kunt een abonnement afsluiten per maand of kiezen voor een langere periode waarvoor je een lagere prijs per maand betaalt. Je abonnement kun je na afloop van de gekozen periode opzeggen als je niet langer gebruik wilt maken van de service.
Post voor je bedrijf
Wanneer je gebruik maakt van een virtual office adres voor je bedrijf wordt er door officiële instanties zoals de Belastingdienst ook post naar dit adres gestuurd. Deze post wordt geopend door een medewerker en gescand. Je ontvangt je post vervolgens periodiek per e-mail. Het is ook mogelijk om andere afspraken te maken, zoals het zelf ophalen van de post of dat bepaalde stukken niet worden geopend. Het is ook mogelijk aangetekende post te ontvangen, het laten bezorgen van pakketten is niet mogelijk.
Een professioneel adres voor jouw bedrijf
Het kan een groot voordeel zijn als je bedrijf is gevestigd op een goede locatie. Je krijgt daardoor soms gemakkelijker een krediet en klanten nemen je soms sneller serieus. Natuurlijk zou het vestigingsadres van je bedrijf daarvoor niet uit moeten maken, maar de praktijk is vaak anders. De kantoren van virtual office zijn gevestigd in grote steden op A-locaties. Je kunt hier ook een werkplek of vergaderruimte reserveren, zodat je zakelijk bezoek professioneel kunt ontvangen of een dag rustig en geconcentreerd werken aan een belangrijke opdracht.
